Weekendowy pop-up ma niewiele czasu na montaż i jeszcze mniej na poprawki po otwarciu. Stojak musi pomieścić wybrane produkty, zmieścić się w wynajętej przestrzeni i dać się bezpiecznie przenieść. Dlatego plan ekspozycji warto zrobić razem z planem transportu.
Weź tylko asortyment, który da się czytelnie pokazać
Wybierz kilka grup produktów i zapisz dla każdej liczbę sztuk na ekspozycji oraz w zapasie. Ustawienie całego magazynu na stojaku nie pomaga klientowi. Zmierz wysokość opakowań, szerokość przejścia i miejsce na zapleczu, zanim zamówisz konstrukcję.
Sprawdź pakowanie konkretnego modelu
W realizacjach producenta jest przykład stojaka wysyłanego na płasko. Może podpowiedzieć, o jakie kwestie zapytać: wielkość paczki, zabezpieczenie elementów i kolejność składania. Nie należy zakładać, że każdy model z katalogu ma identyczny sposób transportu.
Przećwicz montaż przed wydarzeniem
Na stronie oferty przedstawiono ekspozytory łatwe w montażu, również bez użycia narzędzi. Mimo to pierwszy montaż zrób wcześniej. Sprawdź, czy elementy są kompletne, stojak stoi równo i czy po zatowarowaniu można go bezpiecznie przestawić. Zapisz prostą instrukcję dla zespołu, który będzie go rozkładał.
Przy zamówieniu indywidualnym omów także demontaż i późniejsze przechowywanie. Opisany przez firmę projekt i pakowanie stojaka to etap, na którym można doprecyzować wymagania związane z krótkimi wydarzeniami. Po pop-upie zanotuj, jakie produkty sięgało się najwygodniej i co przeszkadzało obsłudze. Te uwagi przydadzą się przy następnym wydarzeniu bardziej niż sam wygląd ekspozycji na zdjęciu.